તમારું PF કપાતું નહોતું? EPFO લાવ્યું સુવર્ણ તક: કંપનીઓને ૩૧ ઓક્ટોબર સુધી કર્મચારીઓના રજિસ્ટ્રેશન માટે મળી મોટી છૂટછાટ
ભારતમાં કાર્યરત લાખો કર્મચારીઓ માટે સામાજિક સુરક્ષા અને ભવિષ્યની નાણાકીય બચતનું સૌથી મોટું માધ્યમ કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન (EPFO) છે. જોકે, ઘણીવાર એવું જોવા મળે છે કે કેટલીક કંપનીઓ અથવા સંસ્થાઓ અનિવાર્ય કારણોસર કે જાગરૂકતાના અભાવે પોતાના યોગ્ય કર્મચારીઓને પ્રોવિડન્ટ ફંડ (EPF) ના દાયરામાં લાવવામાં નિષ્ફળ રહે છે.
આવા કર્મચારીઓ અને એમ્પ્લોયર્સ (માલિકો) માટે કેન્દ્રીય શ્રમ અને રોજગાર મંત્રાલય હેઠળ કાર્યરત EPFO દ્વારા એક અત્યંત મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે. સંગઠને ‘એમ્પ્લોઇઝ એનરોલમેન્ટ કેમ્પેન (EEC) 2026’ ની જાહેરાત કરી છે. આ અભિયાન હેઠળ એમ્પ્લોયર્સને એક વિશેષ વન-ટાઇમ કમ્પ્લાયન્સ વિન્ડો (એકવાર મળતી તક) આપવામાં આવી છે, જેથી તેઓ ભૂતકાળમાં રહી ગયેલા યોગ્ય કર્મચારીઓનું PF રજિસ્ટ્રેશન કરી શકે અને પોતાના જૂના રેકોર્ડ્સને કાયદેસર રીતે નિયમિત બનાવી શકે.
EEC 2026 કેમ્પેન શું છે અને તેનો સમયગાળો કેટલો છે?
આ ઝુંબેશનો મુખ્ય હેતુ ૧ એપ્રિલ, ૨૦૦૯ થી ૩૧ માર્ચ, ૨૦૨૬ સુધીના ૧૭ વર્ષના લાંબા સમયગાળા દરમિયાન જે કર્મચારીઓ કાયદેસર રીતે EPF કવરેજ મેળવવા માટે હકદાર હતા પરંતુ તેમનું રજિસ્ટ્રેશન નહોતું થઈ શક્યું, તેમને આ યોજના હેઠળ આવરી લેવાનો છે.
મંત્રાલયના જણાવ્યા અનુસાર, આ સ્પેશિયલ કેમ્પેન ૩૧ ઓક્ટોબર, ૨૦૨૬ સુધી ખુલ્લું રહેશે. આ સમયગાળા દરમિયાન સંસ્થાઓ કોઈપણ દંડકીય ભય વિના જૂના છૂટી ગયેલા કર્મચારીઓને સિસ્ટમમાં દાખલ કરી શકશે.
કોને આ યોજના હેઠળ એનરોલ કરી શકાશે?
EPFO દ્વારા આ યોજના માટે કેટલીક ખાસ અને સ્પષ્ટ શરતો નક્કી કરવામાં આવી છે:
કર્મચારીનું સક્રિય હોવું જરૂરી: યોજનાનો લાભ માત્ર એવા જ કર્મચારીઓ માટે મેળવી શકાશે જેઓ ઘોષણા (Declaration) કરવાની તારીખે તે ચોક્કસ કંપની કે સંસ્થામાં વાસ્તવિક રીતે કાર્યરત હોય.
નોકરી છોડી ગયેલા લોકો માટે નિયમ: જે કર્મચારીઓ તે સમયગાળા દરમિયાન કામ કરતા હતા પરંતુ હાલમાં સંસ્થા છોડીને જતા રહ્યા છે, તેમને આ સુવિધા હેઠળ આવરી શકાશે નહીં.
રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા: EPFO એ તમામ નાના-મોટા ઉદ્યોગો અને કંપનીઓને પોતાના ૧ એપ્રિલ ૨૦૦૯ પછીના પેરોલ અને પગારના રેકોર્ડ્સ ચકાસવા માટે વિનંતી કરી છે, જેથી કોઈ પાત્ર કર્મચારી સામાજિક સુરક્ષા લાભો જેવા કે PF, પેન્શન (EPS) અને ઈન્સ્યોરન્સ (EDLI) થી વંચિત ન રહી જાય.
એમ્પ્લોયર્સ (કંપનીઓ) ને શું મોટી રાહત મળશે?
સામાન્ય સંજોગોમાં, જો કોઈ કંપની ભૂતકાળના સમયગાળાનું PF પાછળથી જમા કરાવે તો તેણે કર્મચારીનો હિસ્સો અને કંપનીનો હિસ્સો બંને પોતાના ખિસ્સામાંથી અથવા કર્મચારી પાસેથી વસૂલીને વ્યાજ અને ભારે દંડ સાથે ભરવા પડે છે. પરંતુ EEC 2026 માં મોટી છૂટ આપવામાં આવી છે:
૧. કર્મચારીના હિસ્સાની માફી: જો અગાઉના સમયગાળા દરમિયાન કર્મચારીના પગારમાંથી PF નો હિસ્સો કાપવામાં આવ્યો ન હોય, તો આ કેમ્પેન હેઠળ તે સમયગાળાનો કર્મચારીનો હિસ્સો (Employee’s Contribution) સંપૂર્ણપણે માફ કરવામાં આવે છે. કંપનીએ તે કર્મચારી પાસેથી જૂની રકમ વસૂલવાની જરૂર રહેશે નહીં.
૨. માલિકનો હિસ્સો અને વ્યાજ: એમ્પ્લોયરે પોતાના હિસ્સાનું યોગદાન (Employer’s Contribution), લાગુ પડતું વ્યાજ અને એડમિનિસ્ટ્રેટિવ ચાર્જીસ જમા કરાવવાના રહેશે.
૩. નામમાત્રનો દંડ: આ સ્કીમ હેઠળ ભારે પેનલ્ટીના બદલે માત્ર ₹૧૦૦ નો એકમૂશ્ત દંડ (Nominal Damage) નક્કી કરવામાં આવ્યો છે, જે કંપનીઓ માટે આર્થિક રીતે મોટો રાહતનો વિષય છે.
૪. કાનૂની કાર્યવાહીમાંથી મુક્તિ: જે સંસ્થાઓ સામે જૂના PF નિયમો કે સામાજિક સુરક્ષા સંહિતા હેઠળ અમુક અર્ધ-ન્યાયિક (Quasi-judicial) કાર્યવાહી ચાલી રહી છે, તેઓ પણ નિયમોના પાલન અધીન આ સ્કીમનો લાભ લઈ કાનૂની વિવાદોનો અંત લાવી શકે છે.
ઓનલાઇન અરજી અને એનરોલમેન્ટની તબક્કાવાર પ્રક્રિયા
આ સમગ્ર પ્રક્રિયાને સુગમ અને પારદર્શક બનાવવા માટે સંપૂર્ણપણે ડિજિટલ રાખવામાં આવી છે. કંપનીઓએ નીચે મુજબના પગલાં અનુસરવાના રહેશે:
સ્ટેપ ૧ (UMANG એપ દ્વારા UAN જનરેશન): એમ્પ્લોયરે સૌથી પહેલા UMANG મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીનું ફેસ ઓથેન્ટિકેશન (Face Authentication) કરવું પડશે અને તેનો નવો યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) જનરેટ કરવાનો રહેશે.
સ્ટેપ ૨ (EPFO પોર્ટલ લાસ્ટ): ત્યારબાદ એમ્પ્લોયરે EPFO ના એમ્પ્લોયર પોર્ટલ પર લોગિન કરીને EEC-2026 મોડ્યુલ પસંદ કરવાનું રહેશે.
સ્ટેપ ૩ (વિગતો અને ECR લિંકિંગ): કર્મચારીની નોકરી, જોઇનિંગ ડેટ અને પગાર સંબંધિત વિગતો દાખલ કર્યા પછી, ઇલેક્ટ્રોનિક ચલાન-કમ-રિટર્ન (ECR) ને ટેમ્પરરી રિટર્ન રેફરન્સ નંબર (TRRN) સાથે લિંક કરવાનું રહેશે.
સ્ટેપ ૪ (પેમેન્ટ અને ફાઇનલ સબમિશન): સિસ્ટમ દ્વારા જનરેટ થયેલા EEC ચલાન મુજબ જરૂરી ચૂકવણી કર્યા બાદ, ડિજિટલ સિગ્નેચર સર્ટિફિકેટ (DSC) અથવા eSign નો ઉપયોગ કરીને આખરી ડિક્લેરેશન સબમિટ કરવાનું રહેશે.
સંસ્થાઓ માટે ચેતવણી: આ કાયમી સુવિધા નથી
EPFO એ સ્પષ્ટ કર્યું છે કે ‘એમ્પ્લોઇઝ એનરોલમેન્ટ કેમ્પેન ૨૦૨૬’ એ નિયમોનું પાલન સુધારવા માટે આપેલી એક વખતની ખાસ તક (One-time Compliance Window) છે, આ કોઈ કાયમી યોજના કે નિયમિત છૂટછાટ નથી.
તેથી, દેશની તમામ નાના-મોટા એકમો, શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, આઇટી કંપનીઓ અને મેન્યુફેક્ચરિંગ યુનિટ્સે ૩૧ ઓક્ટોબર, ૨૦૨૬ ની સમયસીમા સમાપ્ત થાય તે
પહેલાં પોતાના જુના પેરોલ ચકાસીને તમામ બાકી કર્મચારીઓને સામાજિક સુરક્ષાના છત્ર હેઠળ લાવી દેવા જોઈએ.
